Порядок заполнения справки-расчета в фсс. Подготовка справки-расчета для предоставления в фсс Как заполнить справку расчет по фсс

Для получения возмещения расходов на обязательное социальное страхование из ФСС бухгалтеру нужно заполнить справку-расчет. Мы сделали подробную инструкцию, как заполнить справку-расчет в ФСС в 2019 году, образец заполнения этого документа с расшифровкой расходов и бланк справки.

Справка-расчет для возмещения из ФСС в 2019 году: форма

Справка-расчет для получения возмещения расходов на обязательное социальное страхование из ФСС в 2019 году подается по форме, рекомендованной в письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029.

Справка-расчет документ новый, но при этом по своему содержанию он идентичен Таблице 1 Раздела 1 формы 4-ФСС, которую страхователи подавали до 2017 года. Поэтому если бухгалтер ранее получал возмещение из ФСС, содержание справки-расчета для него будет знакомо.

Образец заполнения справки-расчета на возмещение расходов в ФСС в 2019 году

Теперь разберем образец заполнения справки-расчета (ФСС 2019). При подаче справки для возмещения расходов на пособия в 2018 году обязательно необходимо заполнить:

Важно! Остальные строки справки расчета для ФСС РФ заполняются при наличии соответствующей информации для их заполнения.

Посмотрите образец заполнения справки-расчета на возмещение расходов из ФСС РФ в 2019 году.

Какие документы нужно подать в ФСС РФ вместе со справкой

В 2019 году для получения возмещения из ФСС РФ расходов на обязательное социальное страхование компания должна подать:

Формы этих документов приведены в письме ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Но приведенный выше перечень не является исчерпывающим, при проверке ФСС РФ может по своему усмотрению запросить иные документы.

Вот так выглядит образец заявления о выделении средств.

Расшифровка расходов в ФСС: образец 2019

Как заполнить справку-расчет мы уже показали, а сейчас посмотрите образец расшифровки расходов в ФСС в 2019 году.

Бланк расшифровки - это приложение 2 к письму ФСС от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-27029. Она очень похожа на таблицу №2 к старой форме 4-ФСС.

В расшифровке распишите пособия по видам. Например, по нетрудоспособности сотрудника, декретные, детские и т.д. Когда заполните все строки, проверьте, чтобы сумма в поле «Итого» равнялось сумме в строке 12 справки-расчета.

Как и ранее, работодатель вправе возмещать затраты по социальному страхованию работников фирмы. Однако состав документов, направляемых в Фонд социального страхования, значительно изменился. Ранее расчеты по социальному обеспечению представлялись в хорошо известной форме 4-ФСС. Сейчас на ее место пришла справка-расчет ФСС. Статья расскажет о порядке заполнения нового отчета и представит образец справки-расчета в ФСС.

Справка-расчет – что учитывает, когда составляется?

Справка-расчет учитывает взносы по определенным категориям социального обеспечения:

Оформляется справка-расчет ФСС в 2017 году, когда:

Организация использует льготные страховые взносы (например, УСН);
Сумма страхового пособия больше начисленных страхователем взносов.

Справка-расчет подается за периоды после января нынешнего года. Если выплаты частично приходятся на предыдущий год, работодатель также представляет эту форму отчетности. В случае, когда пособие и начислено, и выплачено в 2016 году, справка-расчет ФСС не составляется.

Как подается?

Справка-расчет подается вместе с пакетом документов:

Заявление с просьбой выделить средства для оплаты страхового обеспечения сотрудников;
Подробная расшифровка затрат на цели страхования;
Копии документов, свидетельствующих о затратах (листок нетрудоспособности и др.).

Первый вид пособий, так называемые «больничные», возмещаются фондом либо частично, либо полностью. Остальные выплачиваются в полном размере.

Кто контролирует оформление справки-расчета в ФСС в 2017 году?

Миссия отслеживания внесения взносов теперь перешла на плечи налоговой инспекции. Правильность расчетов по-прежнему проверяет ФСС, им же осуществляется выплата возмещения. После проведения проверки, фондом принимается либо положительное решение, т.е. работодателю возмещается разница начисленных взносов и фактических убытков в течение десяти дней, либо отрицательное, означающее отказ в возмещении. О своем решении ФСС оповещает налоговую службу.

Официальной формы справки-расчета для возмещения пособий из ФСС на законодательном уровне не существует. Поэтому работодатель в праве самостоятельно создать макет будущей справки. Не исключено, что ФСС представит рекомендуемую форму в ближайшем будущем, но на данный момент существует лишь перечень сведений, отражение которых обязательно.

Как заполнить справку-расчет в ФСС?

Обязательные реквизиты справки-расчета для возмещения ФСС в 2017 году:

Общая сумма долга организации по социальному страхованию на две даты: начало расчетного периода и окончание отчетного промежутка;
Общая сумма уплачиваемых взносов;
Сумма дополнительно начисляемых взносов;
Число возвращенных затрат;
Сумма денежных средств, направленных внебюджетным фондом (ФСС РФ);
Сумма возвращенных средств по причине непомерного взыскания;
Сумма средств, выплаченных на цели страхования;
Сумма взносов, внесенных за три календарных месяца;
Сумма списанной с компании задолженности.

Составление справки-расчета для возмещения ФСС в 2017 году не требует от бухгалтеров дополнительных знаний и умений. Достаточно иметь представление о первых двух таблицах формы 4-ФСС и по полной аналогии составить справку-расчет.

Однако если компания собирается возместить расходы на пособия, выплачиваемые за счет ФСС, то контроль и предоставление документов по-прежнему будет осуществлять Фонд. Отметим отличия возмещения пособий, относящихся к периоду до 1 января 2017 года и после. Что касается пособий, относящихся к 2016 году и возмещаемых в 2017 году, то перечень документов, которые должны быть представлены работодателем, останется прежним: это письменное заявление страхователя, расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (), копии подтверждающих документов (больничные листы, справки о рождении детей и др.).

Справка-расчет вместо 4 – ФСС

Если пособия относятся к периоду после 1 января 2017 года, то расчет 4 – ФСС заменит Справка-расчет. Общий перечень документов, которые должны быть представлены фирмой, был утвержден еще приказом Министерства здравоохранения и социального развития № 951 от 4 декабря 2009 года. В октябре 2016 года Минтруда и соцзащиты внесло изменения в вышеуказанный Перечень, издав Приказ от 28 октября 2016 года № 585н. Письмом ФСС РФ от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029 введена В справке необходимо указать:

сумму задолженности фирмы (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного периода;
сумму начисленных к уплате взносов, в т. ч. за последние три месяца;
сумму доначисленных взносов;
сумму не принятых к зачету расходов;
сумму средств, полученных от территориальных органов Фонда в возмещение произведенных расходов;
сумму возвращенных излишне уплаченных взносов;
сумму средств, израсходованных для обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
сумму уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумму списанной задолженности компании.

Единый расчет по страховым взносам

Заполняя Справку-расчет, бухгалтер должен сопоставлять данные, отраженные в Справке-расчете, и информацию, отраженную представляемом в инспекцию. Если компания хочет получить возмещение, не дожидаясь окончания отчетного периода, то надо подать промежуточную Справку-расчет. ФСС при представлении всех необходимых бумаг в течение 10 календарных дней должен перечис-лить средства на расчетный счет организации. Таким образом, у бухгалтера возникнет необходимость заполнения дополнительного документа – Справки, которая, в свою очередь, дублирует данные уходящего в прошлое Отчета 4 – ФСС и нового единого расчета по страховым взносам. До утверждения формы справки можно применить форму, разработанную самостоятельно.

Заполнение справки-расчета

Код строки 1, 11 – данная задолженность должна соответствовать задолженности, отраженной в расчете по страховым взносам.

Код строки 2 – начисления должны соответствовать начислениям, отраженным в расчете.

Код строки 6 – если были доначисления взносов по актам проверки, то данные начисления отражаются по этой строчке.

Код строки 7 – если Фонд вынес решение об отказе в возмещении, указывается сумма.

Код строки 8 – в данной графе указывается объем возмещенных фондом расходов.

Код строки 9 – при наличии, отражается размеры переплат и излишних перечислений.

Код строки 12 – объем средств, которые были потрачены на соцстрахование.

Код строки 16 – данная сумма должна соответствовать суммам, оплаченным через расчетный счет.

В 2017 году компании по-прежнему вправе возместить расходы, которые они понесли при выплате сотрудникам пособий. Но теперь 4-ФСС сдавать не надо, его заменяет справка-расчет. Бланк, образец заполнения справки-расчет для возмещения ФСС в 2017 году и необходимые разъяснения — в этой статье.

Справка-расчет ФСС 2017: бланк (скачать)

С 2017 года пенсионные, медицинские и социальные взносы контролируют налоговики, а не фонды. Однако вопросами возмещения расходов на пособия, как и прежде, занимается ФСС.

Скачать бланк и образец заполнения справки-расчет ФСС 2017 можно по ссылкам ниже.

Порядок возмещения расходов кардинально изменился, впредь компаниям не требуется подавать в фонд 4-ФСС. Этот документ теперь заменяет справка-расчет (приказ ФСС от 28.10.2016 № 558н). Ее Фонд соцстраха рекомендовал в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.

Бланк справки-расчет для возмещения ФСС в 2017 году достаточно простой, состоит из одной страницы. Но к нему потребуется дать расшифровку расходов (приложение 2 к письму № 02-09-11/04-03-27029). Эти бумаги нужны фонду, чтобы сверить начисленные, уплаченные взносы и расходы на пособия. Если цифры сходятся и есть превышение пособий над взносами, фонд вернет организации деньги.

Справка-расчет ФСС 2017: скачать бланк

Не удивляйтесь, если специалисты ФСС попросят вас представить две справки-расчета, чтобы возместить расходы на пособия. С таким требованием столкнулись читатели «УНП». В частности, подмосковный филиал сам добавил в форму справки-расчета новые строки. Например, в строке 12 расходы на пособия просят разбивать поквартально. Также требуют написать период, за который компания хочет возместить расходы.

Фонд запросил у компании две справки — одну по своей доработанной форме, вторую — на бланке из письма фонда. Мы спросили в региональном отделении и федеральном ФСС, как на это реагировать.

Форму справки можно дополнять, она не строгая, сообщили специалисты фонда. В подмосковном отделении рекомендуют составить справку так, как предложил филиал. Если у него будут нужные данные, вам быстрее выплатят деньги.

Компания вправе не использовать доработанные филиалом формы, а составить справку-расчет по письму № 02-09-11/04-03-27029. Ее обязаны принять.

Сдавать справку по собственной форме небезопасно. ФСС разъяснил, что страхователи не вправе самостоятельно менять ее. Поэтому если специалисты ФСС просят у вас две справки, вы вправе отказать. Требование избыточное. Фонд обязан возместить пособия по одной справке, подтвердили в ФСС.

Образец заполнения справки-расчет для возмещения в ФСС в 2017 году

Образец справки-расчет в ФСС 2017: пример заполнения

Как заполнить справку-расчет в ФСС в 2017 году (образец)

Справка-расчет должна включать в себя показатели за отчетный период. В частности, в бланке надо отразить суммы:

долга организации перед ФСС;
взносов, которые надо заплатить за три последних месяца;
расходов, которые фонд не принял к зачету;
взносов, доначисленных фондом;
средств, полученных от ФСС на возмещение;
возмещенных средств, как переплата;
затрат на пособия за три последних месяца;
долга, на которую фонд утратил право взыскания.

Все перечисленные показатели ранее отражали в таблице 1 раздела 1 формы 4-ФСС. Поэтому сложностей при заполнении бланка быть не должно возникать.

В строке 2 графы «Код строки» надо указать размер взносов на социальное страхование, в строке 12 — размер начисленных пособий. Те взносы, которые оплачены в 2017 году, надо отразить в строке 16 графы «Сумма».

Расшифровка расходов в ФСС образец 2017

Кроме справки-расчет организации потребуется представить в фонд расшифровку расходов. Это документ схож с данными в таблице 2 формы 4-ФСС. В нем отражают пособия по видам. Например, по нетрудоспособности сотрудника, декретные, детские и т.д. Причем в графе 5 надо указать суммы тех пособий, которые возмещают только из федерального бюджета. Например, оплата выходных дней, которые предоставляют родителям ребенка-инвалида.

После того как все строки заполнены, надо проверить сумму «Итого». Она должна совпадать с суммой, которая указана в строке 12 справки-расчета. Это размер пособий, которые назначены за отчетный период.

Образец расшифровки расходов в ФСС 2017