Д авайте разберемся в том, как оформляется согласование. В каждой организации, конечно, установлены свои варианты и их комбинации. Мы же постараемся показать возможные.

Внешнее согласование

Для внешнего согласования ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует использовать гриф согласования на проекте документа. Напомню, что гриф согласования - это реквизит, который выражает согласие другой организации, не являющейся автором документа, с его содержанием (ГОСТ Р 7.0.8-2013, определение 56).

Фрагмент документа

Свернуть Показать

3.23. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой академии
при Правительстве Российской Федерации
Личная подпись А.Г. Грязнова
Дата

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Письмо Российской академии
медицинских наук
от 05.06.2003 № 430-162

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания Правления
Российской государственной
страховой компании «Росгосстрах»
от 05.06.2003 № 10

Пример 1

Свернуть Показать

Пример 2

Свернуть Показать

Внутреннее согласование

1. Визирование документа (виза согласования)

Данная форма согласования наиболее часто используется небольшими организациями, где список согласующих лиц достаточно ограничен, либо для документов, которые согласуют пара-тройка человек.

Однако данный способ совсем не удобен для крупных компаний, список согласантов которых достигает десятка (возможно и больше) должностных лиц.

ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует оформлять визу согласования подобно грифу согласования, но без указания самого слова «СОГЛАСОВАНО» и наименования организации в составе должности согласующего (при внутреннем согласовании и так понятно, что данное должностное лицо работает в организации - авторе документа). Следующее отличие: внутреннее согласование проекта возможно при наличии замечаний к нему, которые должны быть приложены.

Фрагмент документа

Свернуть Показать

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.24. Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее - виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Личная подпись А.С. Орлов
Дата

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
Дата

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

Пример 3

Свернуть Показать

2. Лист согласования

На практике достаточно часто можно встретить сбор виз согласования проекта документа не на нем самом, а на его листе согласования.

Лист согласования (визирования) документа - это часть официального документа с отметками (визами) о согласовании (ГОСТ Р 7.0.8-2013).

В разных организациях его форма может сильно отличаться. С учетом указанного определения отметим, что допускается использование в нем именно отметки о согласовании, а не визы согласующего. Поэтому распечатки из СЭД и MS Outlook (об этом позже, см. Рисунок 4 и Пример 6) являются не чем иным, как листами согласования.

Хочу отметить, что визирование на самом проекте документа или сбор «живых» подписей на бумажном листе согласования является наиболее надежным вариантом, т.к. согласующий от своей личной подписи вряд ли потом откажется.

Пример 4

Свернуть Показать

Пример 5

Свернуть Показать

3. Согласование по электронной почте (например, в MS Outlook)

Сбор «живых» подписей на проекте документа или на листе согласования отнимает достаточно времени. Да и сама суть процесса согласования не проста. Потому службы делопроизводства пытаются упростить жизнь и себе, и согласующим. Одним из вариантов такого упрощения является использование электронного согласования. И даже если у вас нет СЭД со специальным делопроизводственным функционалом, то обычная электронная почта скорее всего установлена на компьютерах всех согласующих лиц. А, между прочим, при помощи MS Outlook вполне можно организовать электронное согласование рассылаемых по ней файлов.

Кратко поясню, как этим можно пользоваться:

Однако хочу отметить, что у этого варианта есть и минусы. Согласующий всегда может сказать, что с его компьютера в его отсутствие кто-то другой проголосовал. Подобные недоразумения компании стараются решать:

• либо путем использования электронной цифровой подписи каждым участником процесса (очень затратный механизм),
• либо во внутренних положениях (например, «о безопасности», «об использовании автоматизированного рабочего места» и др.) стараются обязать сотрудников использовать для работы только свой ­компьютер, а покидая, блокировать его паролем.

4. Согласование в СЭД

Еще более прогрессивным способом согласования документов является использование различных систем электронного документооборота.Принцип работы прост:

1. Инициатор заводит некую заявку в СЭД (ДЕЛО, Босс-референт, Directum или др.) и прикладывает проект документа.
2. Согласующие, рассмотрев проект, оставляют свои комментарии и голосуют.
3. Инициатор может вывести итог голосования на печать и приложить к проекту документа для подписания. Как правило, этот «итог» (лист согласования) подтверждает своей подписью ответственный работник службы делопроизводства.

У нас в организации принято использовать две формы согласования на усмотрение инициатора:

• сбор «живых» виз на бумажном листе согласования или
• согласование в СЭД - при этом тоже формируется лист согласования, но заполненный автоматически (показан в Примере 6).

Однако сочетание этих способов при согласовании одного документа у нас запрещено, т.к. одни согласующие не увидят комментариев других. Лист согласования, выведенный на печать из СЭД, обязательно ­заверяется подписью руководителя СДОУ.

Пример 6

Свернуть Показать

Любые преобразования в конструкции какого-либо помещения – это перепланировка. Задумав произвести перепланировку, следует знать, внесение каких новшеств возможно без получения согласия каких-либо инстанций, а какие необходимо согласовывать в обязательном порядке. Регламентирует обустройство изменений в помещениях глава 4 ЖК РФ (жилищного кодекса).

В каких случаях согласование не нужно

Многие улучшения в квартире и модернизацию существующих систем можно проводить без получения разрешения. К ним относятся:

Необходимость согласования перепланировки

Получение специального разрешения необходимо при любой масштабной переделке в готовом помещении. К таковым относятся:

• установка лестниц в доме или квартире (при этажности помещения более одного);
• смена функционального назначения помещения;
• реконструкция пола (например, обустройство системы «теплого пола»);
• перенос или демонтаж газовой плиты;
• обустройство массивных конструкций (например, перегородок);
• частичный или полный демонтаж стен;
• перенос инженерных коммуникаций.

Последствия несанкционированной перепланировки

Самовольная перепланировка квартиры без согласования может привести к печальным последствиям. Самое главное – это может стать причиной нанесения вреда здоровью или жизни людей. Все действия по переносу, добавлению каких-либо элементов в помещении могут ослабить конструкцию здания, что может привести к несчастному случаю (частичному или полному разрушению помещения).

Кроме перечисленных последствий, существуют и юридические итоги самовольных действий:

• помещение с несанкционированными переделками невозможно продать, обменять, сдать в аренду, заложить и т. д.;
• могут наложить (от 2000 руб.);
• возможно принятие решения о возврате помещения в первоначальное состояние в определенные сроки;
• узаконить уже проведенные переделки возможно только по решению суда (подробнее о том, как узаконить уже сделанную перепланировку квартиры, читайте ).

Эти положения прописаны в ст. 7.21 КоАП РФ.

Если несанкционированная перепланировка проводилась в квартире, в которой жильцы проживают по договору социального найма (то есть жилье является муниципальным, государственным или служебным), то с данными жильцами могут расторгнуть договор, а их самих выселить.

• Первым шагом является в инженерно-строительной организации , имеющей допуск СРО (саморегулирующих организаций) к выполнению работ такого плана. Сначала специалисты компании оценивают возможность задуманной перепланировки. Если возможность существует, то создается технический проект.
• Второй шаг – непосредственно согласование перепланировки. Для этого собственник (или посредник по доверенности, заверенной нотариусом) пишет заявление на утверждение проекта перепланировки.

Рассмотрим, где согласовать перепланировку квартиры. Заявление вместе с пакетом необходимых документов отдается в МФЦ или местные органы самоуправления (в жилищную инспекцию). Для выяснения точного адресата подачи заявления следует обратиться в местные органы исполнительной власти. Приняв пакет документов, регистратор выдает расписку о принятии их на проверку. Не более чем через 45 дней заявителю выдается решение. Оно может быть как положительным, так и отрицательным.

Перечень необходимых документов

Пакет документов, необходимых для согласования перепланировки, исходя из ст. 26, ч. 2 ЖК РФ, должен содержать:

• заявление по установленной форме;
• паспорт заявителя;
• правоустанавливающие документы на помещение и их копии;
• проект перепланировки;
• технический паспорт помещения (если его нет на руках, то его нужно заказать в БТИ или МФЦ) и его копия;
• письменное согласие собственника помещения, если оно находится в аренде;
• выписку из домовой книги о проживающих гражданах (если жилплощадь в социальном найме);
• письменное согласие всех совершеннолетних граждан, прописанных на данной жилплощади, если модернизируемая квартира находится не в собственности, а в социальном найме.

Заключительный этап: приемка перепланировки комиссией

После проведения согласованной перепланировки, необходимо привести технические документы на помещение в соответствие с реальным положением дел. Для этого нужно пригласить приемочную комиссию из БТИ, которая оценит сделанные изменения и проверит их идентичность утвержденному проекту. По результатам проведенной проверки составляется Акт приемки, на основе которого будет составлен новый технический план помещения.

Если в результате работ по перепланировке квартиры ее площадь уменьшилась или, наоборот, увеличилась, то необходимо будет также посетить Росреестр и оформить новое свидетельство о праве собственности. Заявление должен подавать каждый из собственников квартиры.

Приглашенный замерщик из БТИ проведет необходимые замеры. После подачи заявления со стороны собственника (или уполномоченного лица) и уплаты им госпошлины, в течение 14-21 дня будет составлен новый тех. план. Срочное изготовление плана возможно за дополнительную оплату, утвержденную в данном регионе. Больше информации о стоимости технического паспорта на квартиру в БТИ, можно найти по ссылке . Заявление можно подавать как в БТИ, так и в МФЦ. Кроме нового тех. плана, необходимо внести корректировки в кадастровый паспорт помещения. Эту процедуру можно провести либо в кадастровом органе (Кадастровой Палате), либо в МФЦ.

О процессе согласования перепланировки квартиры смотрите в следующем видео

Сроки проведения согласования

По законодательству, принятие решения о разрешении (или запрещении) проведения перепланировки должно быть сделано не позднее 45 дней после подачи заявления. Решение выдается лично в руки заявителю или направляется почтой России в трехдневный срок после принятия.
Сроки на проведение перепланировки после получения утвердительного согласования законом не регламентируются.

Примерная стоимость

Если у вас остались вопросы о согласовании перепланировки - задавайте их в комментариях к статье