Стаж для расчета больничного листа в 2017 году учитывают при выплате пособия. Примеры расчета больничного листа в зависимости от стажа и среднего заработка.

Стаж для расчета больничного пособия легко посчитать по алгоритму. Возьмите стаж по трудовой книжке и особые периоды, посчитайте отдельно время работы в каждой компании, затем сложите.

Что такое страховой стаж для расчета больничного листа в 2017 году

Расчет больничного листа в 2017 году зависит от того, какой страховой стаж успел заработать сотрудник (). Смотрят все периоды работы до дня, когда сотрудник заболел (п. 7 Правил, утвержденных ).

Расчет страхового стажа

Страховой стаж определяйте в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводите в полные месяцы, а каждые 12 месяцев - в полные годы. Это следует из статьи 16 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и пункта 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 № 91.

Шаг 1. Определите периоды занятости по всем местам работы - прошлым и нынешним. Для каждого из этих мест установите количество:

• полных лет;
• полных месяцев;

Шаг 2. Отдельно сложите суммы:

• полных лет;
• полных месяцев;
• дней в неполных месяцах работы.

Шаг 3. Если сумма дней в неполных месяцах работы получилась 30 и более:

• переведите ее в месяцы и дни;
• получившиеся месяцы прибавьте к сумме полных месяцев, рассчитанных на шаге 2.

Шаг 4. Если общая сумма месяцев на предыдущих шагах составила 12 и более:

• переведите ее в годы и месяцы;
• получившиеся годы прибавьте к сумме полных лет, рассчитанных на шаге 2.

Шаг 5. Проверьте итог. Полученная величина должна содержать количество:

• лет - может быть 0 или больше;
• месяцев - может быть от 0 до 12;
• дней - может быть от 0 до 30.

В итоге таких расчетов получится стаж сотрудника, исходя из которого нужно начислить ему пособие. Если полученный результат нарушает хоть одно из приведенных условий, проверьте расчет еще раз.

Количество полных лет, полных месяцев и дней, отработанных на каждом из мест работы, определите по календарю (п. 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 № 91). При этом если сотрудником:

• полностью отработан календарный год - он считается за полный год;
• полностью отработан календарный месяц - он принимается за полный месяц.

Календарный год - это период с 1 января по 31 декабря, а календарный месяц - это январь, февраль, март и т. д. (подп. 5 и 6 ст. 2 Закона от 3 июня 2011 № 107-ФЗ).

Отдельно сложите все получившиеся годы, отдельно - месяцы, отдельно - дни.

Какие периоды включать в страховой стаж

В первую очередь обратите внимание на периоды, когда человек работал по трудовому договору. Периоды службы в армии и госслужбы тоже нужно учесть. Прибавьте время иной деятельности, во время которой человек был застрахован на случай болезни и материнства. Например, период после 1 января 2003 года, когда он был ИП и платил социальные взносы.

Полный список периодов, включаемых в стаж, — в Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктах и Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 и приказе Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 .

Чем подтвердить стаж для расчета пособия

Страховой стаж считают по трудовой книжке. Если нет ее или каких-то записей, страховой стаж можно подтвердить трудовыми договорами , справками с предыдущих мест работы, выписками из приказов (о приеме на работу и об увольнении), лицевыми счетами , ведомостями на выдачу зарплаты . Такой порядок установлен пунктом 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 .

Проверьте, чтобы документы , подтверждающие стаж, были надлежащим образом оформлены. Там должен быть номер и дата выдачи, ФИО и дата рождения сотрудника, место и период работы , профессия или должность.

Если в документах не указаны точные даты , а только годы, за дату примите 1 июля года начала или окончания работы. Если не указано число месяца, за дату примите 15-е число месяца начала или окончания работы. Об этом сказано в пункте 27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 .

Если ФИО в документе не совпадает с паспортом или свидетельством о рождении, попросите у работника свидетельство о браке или о смене имени. Если имя неправильно перевели с иностранного языка, нужны справки министерств и ведомств иностранных государств. А еще сотрудник может обратиться в суд, чтобы там установили, что документы действительно принадлежат ему.

Расчет страхового стажа для больничного листа в 2017 году

Страховой стаж для расчета больничного листа в 2017 году определяйте в годах и месяцах. Полным считается месяц, в котором 30 дней, в полном году — 12 месяцев ( Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91) .

• определите, сколько полных лет, полных месяцев и дней в неполных месяцах гражданин трудился по каждому месту работы. Полный год — это календарный год, который человек отработал (с 1 января по 31 декабря ). Полный месяц — это полностью отработанный календарный месяц (январь, февраль, март и т. д.);
• отдельно сложите все получившиеся годы, отдельно - месяцы, отдельно - дни;
• 30 дней в неполных месяцах переведите месяц, 12 полных месяцев переведите в год.

В итоге дней в неполных месяцах должно получиться не больше 30, полных месяцев не больше 12.

Пример расчета полных лет, полных месяцев и дней в неполных месяцах при расчете страхового стажа
Сотрудник ООО «ЗАРЯ» Соколов И.И. заболел 10 марта 2017 года. Последним днем, участвующим в расчете стажа, будет день перед болезнью, то есть 9 марта 2017 года. Определим страховой стаж для оплаты больничного листка.

Сведения о работе Соколова представлены в таблице

В «Рассвете» Соколов трудился:

• один полный календарный год — 2008;
• 12 полных календарных месяцев — с марта по декабрь 2007 года и январь-февраль 2009 года;
• 32 дня в неполных месяцах работы — 13 дней в феврале 2007 года и 19 дней в марте 2009 года.

В организации «Весне» Соколов проработал:

• 7 полных календарных лет - с 2010 по 2016 годы;
• 11 полных календарных месяцев — с апреля по декабрь 2009 года и январь и февраль 2017 года;
• 21 день в неполных месяцах работы — 12 дней в марте 2009 года и 9 дней в марте 2017 года.

В итоге страховой стаж Соколова — 8 полных календарных лет, 23 полных календарных месяца и 53 дня в неполных месяцах работы. 53 дня — это один полный месяц и 23 дня. 24 месяца — это еще два полных календарных года. Значит страховой стаж Соколова 10 марта 2017 года — 10 лет и 23 дня.

Больничные пособия с учетом страхового стажа

Заболевшим работникам со страховым стажем не меньше восьми лет больничные платят в размере 100 среднего заработка. Если страховой стаж от пяти до восьми лет, больше 80 процентов среднего заработка человеку не положено. А если стаж менее пяти лет, пособие по болезни — не больше 60 процентов среднего заработка.

Больничные не зависят от страхового стажа, если нетрудоспособность возникла:

• из-за несчастного случая на производстве. В этом случае человек получит 100 процентов среднего заработка;
• в течение 30 дней после увольнения. Бывшему работнику заплатят 60 процентов среднего заработка.

Пример
Сотрудник ООО «Пионер» И.С. Свиридов болел с 13 по 19 января 2017 года включительно (всего семь календарных дней). Общий страховой стаж Свиридова — семь лет. Так как семь лет меньше восьми, Свиридову полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Посчитаем его величину.

Расчетный период — 2015—2016 годы. В это время сотрудник болел в общей сложности 23 дня. Однако делить его заработок все равно нужно на 730.

В 2015 году сотрудник заработал 576 000 руб., что меньше лимита в 670 000 руб.

В 2016 году сотрудник заработал 766 818,18 руб., что больше лимита в 718 000 руб.

Среднедневной заработок работника бухгалтер рассчитал так:

(576 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб.

Отсюда сумма пособия будет равна:

1772,60 руб. × 80% × 7 дн. = 9926,56 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 4254,72 руб. (1772,60 руб. × 80% × 3 дн.), а на долю фонда — 5671,84 руб. (9926,56 - 4254,72).

Если болел не сотрудник, а его ребенок, правила другие. При амбулаторном лечении от стажа зависит пособие за первые 10 дней. Больничные за остальной период — 50 процентов среднего заработка. Если ребенок лечился в стационаре, пособие за все дни болезни зависит от страхового стажа.

Пример
Воронова О.А. была на больничном по уходу за ребенком с 10 по 25 марта 2017 года включительно (всего 16 календарных дней). Возраст ребенка шесть лет, в 2017 году он заболел впервые, лечение проходило амбулаторно. Общий страховой стаж Вороновой — семь лет. Поэтому больничные за первые 10 дней полагается Вороновой в размере 80 процентов заработка. За следующие шесть дней — исходя из 50 процентов заработка.

Расчетный период — 2015—2016 годы. Заработок за 2015 год — 250 000 руб., за 2016 год — 217 731,64 руб. Обе эти суммы меньше лимита на конкретный год.

Пособие за первые 10 дней больничного бухгалтер рассчитал так:

(250 000 руб. + 217 731,64 руб.) : 730 дн. × 80% × 10 дн. = 5125,83 руб.

Пособие за следующие шесть дней составило:

(250 000 руб. + 217 731,64 руб.) : 730 дн. × 50% × 6 дн. = 1922,18 руб.

Общая сумма по больничному листу — 7048,01 руб. (5125,83 + 1922,18).

Конкретный процент заработка для расчета пособия по уходу за ребенком удобно определять с помощью справочной таблицы.

Изменится ли стаж для расчета больничного листа в 2017 году

В статье будет идти речь о подсчете стажа по страховке для больничных листков. Для чего необходим, как его рассчитать – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для оплаты листка недееспособности, бухгалтер должен учесть ряд факторов, среди которых – стаж. Рассчитать его не так уж и просто. Как правильно это сделать, и какие нюансы учесть?

Основные сведения

В будущем году зачисление больничного листка будет зависеть от стажа сотрудника. Учитываются все периоды до того момента, как работник заболел.

В законодательстве перечислены причины, по которым человек может уходить на больничный. Это:

• травма или другое заболевание работника;
• карантин;
• необходимость ухода за больным родственником;
• операция;
• лечение в санатории.

Стаж может быть не только общим (учитываются все периоды работы). Существуют и другие его типы:

Считаются такие периоды работы – по , по , трудовому соглашению, частному предпринимательству или государственной службе.

Также не стоит исключать контрактную службу в армии или срочную. Страховой стаж распределяется таким образом:

Начиная с января предстоящего года, стаж для выплаты 100% повысят до 15 лет.

Кроме трудовых книг стаж могут подтвердить – трудовое соглашение (если в трудовой книге отсутствуют записи), военный билет (во время прохождения службы) и документация по внесению взносов.

Если работник заболеет и пожелает уйти на лечение в предстоящем году, то в зачет будут браться компенсации за 2015 и 2019 годы.

На больничный не оказывает влияние стаж по страховке в 2 случаях – в результате несчастного происшествия на производстве (пострадавший получит максимальный процент) и в продолжение месяца после увольнения (60% от среднего размера зарплаты).

Зависимость пособия по потере нетрудоспособности подробнее рассмотрим в таблице:

Чтобы получить полный больничный, Правительство планирует повышать стаж на 6 месяцев ежегодно. Процесс начнется в 2019 году, закончится в 2012.

К этому моменты страховой стаж возрастет до 15 лет. Планируется также ввести электронный лист нетрудоспособности. Он будет иметь такую же законную силу.

Список граждан, имеющих право получить пособие по БЛ в 2019 году:

• заболевшие и травмировавшиеся рабочие;
• лица, ведущие уход за новорожденным или больным родственником;
• сотрудники, находящиеся в карантинной зоне;
• граждане, которые проходят восстановление в санаториях;
• сотрудники, проходящие протезирование;
• беременные или те, кто недавно родил;
• прочие категории людей.

Максимальная продолжительность больничного листка – 30 дней. Особым является больничный лист в связи с беременностью и родами.

Продолжительность его – 140 суток, в отдельных случаях он может быть увеличен. Расчет страхового стажа для больничного листа по имеет нюансы:

В стаж по страховке может входить работа не только в пределах Российской Федерации, но и за ее пределами.

При этом должны соблюдаться правила:

• трудовая деятельность должна отвечать российскому законодательству и закрепляться в международном соглашении;
• должны продолжаться отчисления в Пенсионный фонд .

В стаж по страховке иностранных лиц входит лишь тот период, который охватывает осуществление трудовой деятельности в пределах РФ.

Стаж по страховке для больничного листка должен подтверждаться документами. Главный – трудовая книга.

Можно предоставлять и другую документацию:

• с предприятием, на котором работал человек;
• справка, которая выдается организацией;
• ксерокопии приказов;
• банковские счета и бухгалтерские ведомости, в которых отображается информация о заработной плате;
• справки из ФСС об отчислениях;
• военный билет (для служащих).

На документах должны быть – номер, данные о сотруднике и его , дата рождения, название предприятия, номер приказа о выдаче этого документа.

Необходимые термины

Страховой стаж – временной период, в продолжение которого сотрудник делал отчисления в Фонд страхования социального характера, Пенсионный фонд. Это весь период деятельности человека.

Больничный листок (листок нетрудоспособности) – документ, который подтверждает временную недееспособность сотрудника. Выдает медицинский работник.

Зачем он нужен

Стаж по страховке дает возможность начислить человеку различные типы социальных пособий. Играет огромную роль для больничного листа.

От стажа зависит размер пособия по листку нетрудоспособности. Чем стаж по страховке больше, тем большей будет процентная ставка для оплаты больничного листка сотрудника.

Действующие нормативы

Выплаты компенсаций лицам, имеющим страховку, сопровождаются следующими нормативными актами:

Согласно , после расчета и зачисления выплаты по временному лишению нетрудоспособности необходимо вычесть с него , оставшуюся сумму выдать на руки сотруднику.

Подсчет страхового стажа для больничного листа в 2019 году

Видео: стаж для больничного листа

Последовательность зачисления в 2019 году следующая:

• Определиться с числом полных лет с 1 января по 31 декабря.
• Выяснить полные месяцы календаря.
• Установить число дней, которые не зачислены в полный календарный месяц. Перевести их в месяцы, расчет – 30 дней приравнивается к 1 месяцу.
• Перевести месяцы в года, расчет – 12 месяцев приравниваются к 1 году.
• Соединить единое число лет, месяцев, дней.

В зачисление стажа для больничного листка входят следующие показатели:

Эти промежутки времени войдут в стаж, если человек трудился до возникновения заболевания и выходил на работу сразу после выздоровления.

Какие нужны данные

Стаж по страховке для больничного листка определяется в годах и месяцах. Это основные данные, которые необходимо точно знать.

• сумма выплат, которые облагались взносами по страховке;
• стаж по страховке;
• сумма ежедневного пособия;
• число дней нетрудоспособности.

Выплаты, которые не облагались взносами, в расчет не входят. В трудовой стаж для больничного листка входит – исполнение обязательств по трудовому договору, государственная и военная служба, прочий вид работы, который подразумевал отчисления в фонды.

Формула расчета

При подсчете в неполных месяцах должно выйти не более 30 дней, полных месяцев не более 12.

Для оплаты больничного листа в 2019 году на сотрудника применяется следующая формула:

При начислении пособия в 2019 году необходимо брать заработную плату, которая облагается налогом (взносом по страховке) в Фонд социального развития за 2015 и 2019 годы.

Примеры

Рассмотрим следующий пример – в трудовой книге сотрудника указаны следующие периоды трудовой деятельности – с 23 марта 2011 года по 31 января 2013 года, со 2 февраля 2014 года по 9 апреля 2019 года, со 2 июня 2019 по 7 октября 2019.

Попробуем вычислить стаж для уплаты больничного листка. Число полных годов – 2 (2013 и 2015), число полных месяцев – 40.

В неполных месяцах получается 23 дня. 40 месяцев – это 3 года и 4месяца. Общий стаж в 2019 году составит 5 лет, 4 месяца и 23 дня.

Рассмотрим еще один пример. В марте 2019 года Иванова болела 10 дней. После выхода с больничного она предъявила в бухгалтерию справку о болезни. Какую сумму она получит по больничному?

Страховой стаж сотрудницы – 7 лет, следовательно, размер пособия составит 80%. Для расчета берется период с 1.01.2015 по 31.12. 2019.

За 2015 год она получила 480 тысяч рублей, за 2019 – 400 тысяч. Средняя заработная плата составляет 964 рублей. Размер пособия по временной недееспособности выходит 9643 рублей.

Какие могут использоваться программы

Существует множество программ, позволяющих рассчитать страховой стаж. Для этого необходимо ввести дату принятия на работу и дату последнего дня работы.

Сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

Что является основанием для больничного

Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:

• травма или какие-либо заболевания сотрудника;
• нахождение на карантине;
• необходимость ухода за близким человеком;
• операции по протезированию;
• лечение в санаториях и на курортах.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

1. Собственно общий трудовой стаж . Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
2. Специальный стаж . Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
3. Непрерывный стаж . Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
4. Страховой стаж . Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

• договорам подряда;
• трудовой книжке;
• трудовым договорам;
• индивидуальному предпринимательству;
• государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу .

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру , сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

• стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
• стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
• стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Самостоятельный расчет выплат по больничному

1. суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
2. делим полученный результат на 730 дней;
3. умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Пример:

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

480 000: 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной , поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку .

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Здравствуйте! В этой статье мы подробно рассмотрим особенности расчета больничного пособия в 2019 году.

Сегодня вы узнаете:

• Как по больничному листу рассчитывается сумма к выдаче;
• Кто может ее получить, и что для этого нужно;
• В чем зависимость между размером выплаты и стажа больного, причины его нетрудоспособности;
• За чей счет производится выплата пособия.

О деталях того, как оплачивают больничный,когда-нибудь задумывается любой предприниматель с наемными сотрудниками. Работник вернулся после болезни с листком нетрудоспособности – что делать? Разумеется, выплатить пособие. ФСС компенсирует большую часть суммы, но рассчитать выплату и заполнить все документы согласно законам придется самому работодателю. Об этом мы и поговорим в нашей статье.

Больничный лист: кому и когда он положен

Больничный лист – документ установленной законом формы, выдаваемый медицинским учреждением гражданину для подтверждения его отсутствия на работе и невыполнения своих обязанностей по причине временной нетрудоспособности.

Согласно закону, право на выплаты по данному листу есть лишь у сотрудников, которые работают полный рабочий день, на территории работодателя. Работающие по гражданско-правовому договору тоже не вправе претендовать на больничный.

Нетрудоспособность в дни отпуска за свой счет, а также ареста не попадают под выплаты.

Например, если сотрудник взял неделю неоплачиваемого отпуска, но за два дня до возвращения на работу открыл больничный. Он проболел еще несколько дней, «продлив» таким образом свой отпуск. В этом случае пособие за первые два дня нетрудоспособности ему начислено не будет, при расчете будут взяты лишь дни, когда он должен был присутствовать на рабочем месте.

Получить небольшие деньги после болезни могут даже граждане, уволившиеся менее месяца назад. Пособие доступно всем застрахованным гражданам России, а также проживающим в РФ иностранцам и даже лицам, не имеющим гражданства. Но при условии того, что до момента заболевания гражданина, страхователь полгода исправно уплачивал за него взносы в Фонд.

Основаниями для получения в медицинском учреждении больничного листа могут быть:

• Собственная болезнь (травма);
• Заболевание у родственника в результате которого ему требуется уход;
• Приближение родов, послеродовой период для женщин;
• Карантин.

До недавнего времени ФСС строго относился к наличию у медицинского учреждения лицензии эксперта, но после ряда судебных разбирательств они снизили требования к сертификации.

Предъявить больничный лист в бухгалтерию по месту работы сотрудник обязан не позднее чем через полгода после своего выздоровления.

Ограничение дней выплаты больничного пособия

В определенных ситуациях законом предусмотрены ограничения максимального срока болезни, за который возможно получить пособие.

Перечислим основные случаи.

Вести учет оплаченных периодов по каждому сотруднику обязан сам работодатель. Если работник предъявляет после своего отсутствия больничный лист, но допустимый максимум выплат за этот календарный год он уже получил, то документ становится справкой, подтверждающей уважительную причину отгула.

Правила заполнения больничного листа

Справку, свидетельствующую о периоде нетрудоспособности, заполняет врач, однако, работодатель обязан проверить подлинность документа, отсутствие в нем ошибок.

Неверно оформленный лист иногда становится причиной отказа ФСС в возмещении оплаты пособия. Особенно часто встречаются ошибки в именах и датах.

Основные правила заполнения, актуальные для нынешнего года:

• Врач может оставить пустым поле «место работы», тогда верное название должен вписать работодатель строго гелевой ручкой с черными чернилами;
• Исправления, сделанные врачом, не допускаются. Поэтому если он ошибся при заполнении, то обязан сразу оформить дубликат;
• На документе должна стоять печать медицинского учреждения. Законом не установлено каких-либо требований к ее виду;
• Технические недочеты оформления (попадание печати на поля для заполнения) не могут стать для ФСС поводом не принять листок, при соблюдении главного условия – текст читается, и в нем нет фактических ошибок.

Расчет больничного листа

Разделим этот этап на несколько ступеней:

Шаг 1. Вычислить совокупную зарплату гражданина за два предыдущих календарных года.

Даже при уходе на больничный в 2019 году, расчет будет основываться на его зарплате с 1.01.2017 года по 31.12.2018 года.

Учитывать можно только выплаты, с которых оплачивались взносы в Фонд. Если работник устроился в вашу организацию менее двух лет назад, то придется получить справку о доходах с прошлого места работы, или запросить из Пенсионного Фонда.

Тут мы тоже встречаем ограничения. Фондом Социального Страхования определено максимальное значение, подлежащее страхованию. В 2017 году – 755 000 рублей, в 2018 – 815 000 рублей. Доход сотрудника, превышающий границу, придется округлить до максимально возможного размера.

Шаг 2. Вычислить средний суточный заработок.

Полученное после первого шага значение поделить на 730.

Результат может получиться любым, но для дальнейших расчетов следует убедиться, что он больше минимума, равного (с 01 января 2019 г. – 370,85 рублей). Это значение едино для всех регионов России. Если сумма получилась меньше, или вовсе равна нулю (гражданин не получал заработка, облагаемого страховыми взносами) – для дальнейших расчетов используется значение, рассчитанное исходя из размера МРОТ.

Шаг 3. Суточный заработок далее необходимо скорректировать согласно страховому стажу сотрудника.

Чем больше стаж гражданина, как застрахованного лица, тем больше сумма пособия, которое он может получить после болезни.

Расчет стажа для больничного листаделается по схеме:

• Подсчитывается количество полных календарных лет, месяцев, дней, которые гражданин отработал на каждом месте, где за него выплачивались взносы в страховой фонд;
• Складываются значения раздельно по полным годам, месяцам, дням;
• Полученные слагаемые необходимо округлить. Сумма месяцев больше 12 – переводится в годы, а если дней больше 30 – они обращаются в месяцы. Таким образом, стаж округляется до лет, а остаток из неполных месяцев и дней отбрасывается.

Исключение : работники труда с тяжелыми и вредными условиями, или травмированные на производстве не по своей вине – для них пособие выплачивается полностью.

На уход за больным ребенком (это необязательно должен быть сын или дочь, заболеть может младший брат или сестра, племянник или внук), согласно приведенной ниже таблице оплачиваются только первые 10 дней, последующие – 50%.

Восстанавливается стаж по данным трудовой книжки, справок с предыдущих мест работы или по запросу в ПФ.

Шаг 4. Значение, полученное по итогам третьего шага, умножить на количество дней, при которых согласно справке работник был нетрудоспособен.

При подсчете дней нужно быть предельно внимательным. Как показывает практика – здесь кроются самые частые ошибки. Например, больничный лист открытый 1 марта, а закрытый 16 марта равен 16 дням (а не 15!).

Не учитываются только некоторые дни, являющиеся исключением:

• Работник был отстранен от выполнения своих обязанностей согласно закону (например, за нарушение), или освобожден от работы с сохранением заработной платы;
• Работник был заключен под стражу, находился под арестом;
• Период проведения судебно-медицинской экспертизы;
• Дни простоя.

Шаг 5. Вычесть (13%).

Сумму налога предварительно округлить до рублей. Полученное значение и будет величиной выдаваемого пособия.

Пример расчета больничного листа

Причина : заболевание.

Трудовой стаж : 7 лет.

Шаг 1 . Заработная плата за 2017 год – 573 000 руб. (< 755 000 руб.). За 2018 год – 530 000 руб. (< 815 000 руб.). 573 000 + 530 000 = 1 103 000 руб.

Шаг 2 . 1 103 000 / 730 = 1510,96 руб. (> 370,85 руб.)

Шаг 3 . 1 510,96 * 80% = 1 208,77 руб.

Шаг 4 . 1 208,77 * 16 = 19 340,32 руб.

Шаг 5 . 19 340,32 - 13% = 16 826,08 руб.

Первые три дня оплачивает работодатель (3 154,89 руб.), остальное – Фонд Социального Страхования (13 671,19 руб.).

Кто оплачивает больничный

Вначале пособие болевшему выплачивает работодатель, затем, после оформления и подачи в ФСС всех документов, ему компенсируют часть суммы – выплаты за четвертый и последующие дни нетрудоспособности.

Такая затратная для предпринимателя ситуация действует в случаях, когда подчиненный отсутствовал на рабочем месте из-за собственной болезни или травмы.

Для иных случаев (например, уход за больным родственником) ФСС возмещает больничный начиная с первого дня.

Уже сейчас в отдельных регионах страны (например, в Самарской области) действует экспериментальная система, когда выплаты по больничному листу ФСС начисляет сразу на индивидуальный счет работника.

На общероссийском уровне планируется ввести подобную систему с января 2019 года. То есть ФСС будет не компенсировать выплату работодателю, а самостоятельно начислять ее застрахованному лицу.

Когда оплачивается больничный

На расчет и начисление больничного пособия положено 10 рабочих дней с момента предоставления больничного листа. Согласно Трудовому Кодексу РФ, выплату сотрудник получает в день ближайшей зарплаты.

Если к этой дате работник все еще не представил документы, то сумма временно «замораживается» у работодателя.

Документы

Для возмещения средств, потраченных на оплату больничного, предприниматель должен предоставить в Фонд Социального Страхования по месту своей регистрации:

• Заявление, содержащее реквизиты предпринимателя и сумму выплаченного пособия. Его форму вы можете скачать ниже.
• Справку-расчет. Она имеет некоторую схожесть со старой формой 4-ФСС. В ней отображается долг Фонда страхования, а также начисленные взносы. Новая повторно в Фонд не представляется. Скачать справку-расчет можно ниже – Приложение №1 к Заявлению.
• Расшифровку расходов. Ее бланк также напоминает старый отчет 4-ФСС, таблицу 2. В расшифровке необходимо детально отобразить все расходы на пособия, а не только не, которые собираетесь возместить. Скачать бланк формы можно ниже – Приложение №2 к Заявлению.
• Копию листа нетрудоспособности.

Документы рассматриваются в среднем не более 10 рабочих дней. Затем принимается решение о возмещении расходов, и перечисляются денежные средства на счет ИП. Возмещенную сумму расходов необходимо будет отобразить в отчете 4-ФСС в строке «Возмещено ФСС расходов». ФСС, в одностороннем порядке, направляет Решение о возмещение расходов в ИФНС. Таким образом, в налоговую по этому поводу, дополнительно, обращаться не нужно.

Исключение, повторяем еще раз, составляют те регионы, где действует Пилотный проект и больничный лист оплачивается напрямую на личный счет сотрудника.

Как оплачивается больничный в праздничные дни

Случается, что сотрудник заболевает и берет больничный в праздничные дни (к примеру, со 2 по 8 января). И к радости работника, пособие по временной нетрудоспособности он получит в полном объеме.

Выплаты осуществляются за календарные (а не за рабочие) дни. Вне зависимости от того, были они выходными или праздничными. Следовательно, больничный в праздничные даты оплачивается в общем порядке.

Бланк заявления на возмещение расходов + Справку-расчет в ФСС + Расшифровку расходов на пособия скачать

Оплата больничного в зависимости от стажа в 2019 году

По общему правилу размер пособия по временной нетрудоспособности (далее — пособие) находится в зависимости от страхового стажа трудящегося. При этом следует отличать от него иные виды стажа, не используемые при расчете пособия:

• общий трудовой, равный продолжительности всех периодов трудовой деятельности;
• непрерывный — период трудовой деятельности, осуществляемой без перерывов;
• специальный — периоды трудовой деятельности, характеризующиеся особыми условиями труда.

Если сравнивать порядок расчета суммы пособия в 2018 и 2019 годах, то он не изменился. В т. ч. не были внесены коррективы в установленную законодательством продолжительность общего страхового стажа, на основании которого определяется процентное соотношение размеров пособия и среднего заработка.

Расчет стажа для больничного

При расчете страхового стажа трудящегося производится суммирование всех периодов трудовой или иных форм деятельности, в течение которых делались страховые отчисления в ФСС (см. п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа…, утвержденных приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91, далее — Правила), в т. ч. периодов:

• работы в рамках трудового договора;
• ведения частной практики адвоката (до 01.01.2001);
• осуществления предпринимательской деятельности;
• нахождения на госслужбе и др.

Важно! Стаж предпринимателей и адвокатов, других самозанятых лиц учитывается, если за расчетный период платились страховые взносы.

В соответствии с п. 2.1 Правил в страховой стаж включаются периоды прохождения военной службы.

Длительность периодов работы вычисляется в календарном порядке с учетом полных месяцев и полных лет (п. 21 Правил).

Обратите внимание! Основным документом, подтверждающим страховой стаж, признается трудовая книжка. Однако при ее отсутствии или наличии в ней недостоверных/неполных сведений, а также в связи со спецификой отдельных форм ведения трудовой деятельности для обозначенной цели может быть использована и иная документация (см. пп. 8-19.1 Правил).

Расчет суммы пособия для работающих граждан (проценты от среднего заработка)

Для гражданина, который в момент наступления нетрудоспособности официально трудоустроен, размер пособия вычисляется в соответствии с правилами чч. 1, 3-7 ст. 7 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Таким образом, согласно ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ размер пособия равен сумме усредненного заработка, умноженной:

• на 1 — если страховой стаж трудящегося больше 8 лет;
• 0,8 — если стаж находится в пределах от 5 до 8 лет;
• 0,6 — в остальных случаях.

Важно! Сумма пособия для граждан, чей трудовой стаж не достигает полугода, ограничивается размером МРОТ за 1 месяц (ч. 6 названной статьи).

Аналогичным образом по правилам ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ определяется размер пособия в связи с лечением ребенка:

• в амбулаторных условиях (п. 1 ч. 3 ст. 7) — за первые 10 дней пребывания на больничном (остальные дни оплачиваются в размере 0,5 от среднего заработка);
• в стационаре (п. 2 ч. 3 ст. 7) — за все дни.

Обратите внимание! Если работник взял больничный в связи с необходимостью ухаживать за больным членом семьи (кроме ребенка), сумма пособия рассчитывается по правилам п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ, но только в течение 7 дней подряд (или максимум 30 дней в году).

Пособие по беременности и родам будет равно среднемесячному заработку (ч. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Пособие в связи с несчастным случаем или профессиональным заболеванием начисляется сотруднику в размере, соответствующем его усредненному заработку, и не зависит от его страхового стажа (ч. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Расчет размера больничных выплат для уволившегося сотрудника

Мало кто из трудящихся пользуется своим законным правом получить пособие уже после увольнения с работы.

Важно! Такое право может быть реализовано, если заболевание или травма, повлекшие временную нетрудоспособность, были получены не позднее 30 дней с даты расторжения трудовых отношений или прекращения какой-либо предусмотренной законом формы трудовой деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному соцстрахованию (ч. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Сумма пособия при этом будет равна 0,6 от размера среднемесячного заработка независимо от стажа.

Если же работник ушел на больничный еще до того, как произошло расторжение трудового договора, расчет подлежащего выплате пособия должен быть произведен по общим правилам ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ.

Таким образом, регламент вычисления страхового стажа для оплаты больничного листа в 2019 году по сравнению с 2018-м не изменился. При расчете общего страхового стажа производится суммирование всех периодов работы или иных предусмотренных законом форм деятельности.